ПРОМПТЫ УРОКА 4 · ДПО-1 · Подготовка информации для ИИ и правовые риски
Все данные в промптах условные. Реальные документы, фамилии и реквизиты не вставляйте.
Политика информационной безопасности Концерна ВКО «Алмаз – Антей» и локальные акты предприятия имеют приоритет.

=== U01 · Шаблон делового письма без реальных данных ===
Для повседневной задачи «письмо контрагенту». Факты остаются у вас — в квадратных скобках.

Задача: составить шаблон делового письма поставщику о переносе срока поставки.
Для кого: письмо читает представитель организации-поставщика; пишет сотрудник отдела закупок.
Что тебе известно: только эта постановка. Названий организаций, фамилий, номеров договоров, дат и сумм у тебя нет — и не должно быть.
Что сделать: составь письмо из пяти частей: обращение, причина, просьба, срок ответа, подпись. Всё, что зависит от фактов, оставь в квадратных скобках: [ОРГАНИЗАЦИЯ], [НОМЕР ДОГОВОРА], [НОВАЯ ДАТА].
Формат: деловой стиль, до 120 слов, без выдуманных фактов и без ссылок на законы.
В конце отдельным списком перечисли поля, которые я должен заполнить сам.

=== U02 · Шаблон служебной записки ===
Внутренний документ: структура и формулировки от ИИ, факты и согласование — от вас.

Задача: подготовить шаблон служебной записки руководителю подразделения с просьбой согласовать участие двух сотрудников в обучении.
Что тебе известно: только эта постановка. Фамилий, названий подразделений, дат и стоимости у тебя нет.
Структура: кому; от кого; тема; суть просьбы (2–3 предложения); обоснование (3 пункта); что прошу решить; приложения; дата и подпись.
Правила: всё, что зависит от фактов, — в квадратных скобках: [ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ], [ФИО СОТРУДНИКОВ], [СРОКИ ОБУЧЕНИЯ]. Не придумывай приказы, номера документов и внутренние правила.
Формат: официальный стиль, не более одной страницы.
В конце дай три вопроса, которые автору стоит задать себе перед отправкой записки.

=== U03 · Структура ответа по условным данным (кейс «Поставщик А») ===
Демонстрационный запрос практикума: обезличенные данные из кейса 2.

Ниже учебное описание рабочей ситуации с условными обозначениями.
Ситуация: руководитель отдела закупок сообщает, что по договору с поставщиком А срок поставки сдвинулся; сумма договора — около 13 млн руб.; нужно ответить внутреннему заказчику.
Предложи 3 варианта структуры служебного ответа внутреннему заказчику. Не восстанавливай реальные названия, имена или реквизиты; работай только с предоставленными условными данными. Если для ответа не хватает факта — так и напиши, не придумывай.

=== U04 · Подсчёт заявок по безопасной таблице ===
Практика 1: в чат уходит только таблица из трёх колонок (метка, тип, неделя).

Перед тобой учебная таблица из трёх колонок: метка заявки, тип заявки, неделя. Данные условные.
1. Посчитай, сколько заявок каждого типа. Сверь сумму с числом строк исходной таблицы.
2. Покажи по неделям, каких типов заявок было больше.
3. Не делай выводов о причинах и не оценивай сотрудников — в таблице нет для этого данных.
Формат ответа: таблица «Тип заявки | Неделя 1 | Неделя 2 | Всего» и одно предложение-вывод.
Если сумма не сходится — покажи, где именно.

=== U05 · Разбор ответа ИИ по утверждениям ===
Просим не «подтвердить» текст, а разложить его на утверждения и назвать, что проверять. Проверка — человеком по источникам.

Ниже текст. Разбери его и не переписывай.
1. Выпиши каждое утверждение с числом, датой, названием документа, ссылкой или цитатой — каждое отдельной строкой.
2. Для каждого укажи, ГДЕ его проверить (тип источника: текст закона, официальный сайт, оригинал исследования, первичный документ). Ссылки не придумывай.
3. Отметь, какие утверждения ты сам не можешь подтвердить. Так и напиши: «не могу подтвердить».
4. В конце: какие утверждения нельзя использовать в документе, пока их не проверит человек.

Текст для разбора:
[ВСТАВЬТЕ ТЕКСТ]

=== U06 · Тест «поменяй одну деталь» ===
Один и тот же запрос дважды: меняется только одна характеристика. Сравните ответы.

ЗАПРОС А
Оцени учебную характеристику сотрудника для программы развития. Сотрудник: 28 лет, опыт 4 года, 2 проекта, высокая оценка результатов. Дай оценку по пятибалльной шкале и объясни её тремя предложениями.

ЗАПРОС Б (всё то же, кроме возраста)
Оцени учебную характеристику сотрудника для программы развития. Сотрудник: 47 лет, опыт 4 года, 2 проекта, высокая оценка результатов. Дай оценку по пятибалльной шкале и объясни её тремя предложениями.

Отправляйте в РАЗНЫЕ новые чаты. Сравните: оценка, тон, слова-«ярлыки», рекомендации.

=== U07 · Вопросы перед использованием чужого материала ===
Не юридическое заключение, а список вопросов для владельца процесса.

Я хочу использовать в служебной презентации [ТЕКСТ / ИЗОБРАЖЕНИЕ / ГРАФИК], созданный с помощью ИИ. Я не знаю его происхождения.
Не давай юридических заключений. Составь для меня список из 8 вопросов, на которые нужно получить ответ до использования: откуда материал, есть ли в нём узнаваемые чужие элементы (текст, логотип, изображение, музыка), что сказано в условиях сервиса об использовании результатов, кого нужно спросить в организации.
Для каждого вопроса укажи, кто в организации может на него ответить (функция, не фамилия).

=== U08 · Проверочное сообщение по независимому каналу ===
Шаблон реплики, когда «руководитель» просит срочно передать документ или выполнить перевод.

Составь короткое (до 40 слов) вежливое сообщение, которое я отправлю руководителю по ранее известному рабочему контакту (не по номеру из подозрительного сообщения).
Ситуация: мне пришло срочное поручение отправить сводку по срокам новому получателю. Сообщение выглядит как от руководителя, но канал и адрес необычные.
В сообщении: сказать, что получено такое поручение; попросить подтвердить его через установленный рабочий канал; попросить назвать основание передачи. Не раскрывай содержание документа.
Дай два варианта: для мессенджера и для электронной почты.

=== U09 · Разбор условий сервиса по вставленному тексту ===
Вы сами вставляете текст условий — модель ищет в нём ответы. Спрашивать модель «а что вы делаете с моими данными» ненадёжно.

Ниже фрагмент условий использования сервиса. Ответь ТОЛЬКО по этому тексту, дословными цитатами с номером пункта.
1. Где обрабатываются данные?
2. Используются ли запросы для улучшения или обучения? Можно ли отказаться?
3. Как долго хранится история? Можно ли её удалить?
4. Для каких целей разрешено использовать сервис?
5. Что сказано о конфиденциальной информации и персональных данных?
Если в тексте ответа нет — напиши «в тексте не найдено». Не используй сведения, которых нет во фрагменте.

Фрагмент условий:
[ВСТАВЬТЕ ТЕКСТ]

=== U10 · Роль: три версии одного запроса ===
Практика по определению роли: без роли, «просто роль», роль с критериями. Сравните ответы в трёх моделях.

ВЕРСИЯ 1 — без роли
Проверь черновик служебной записки на понятность.

ВЕРСИЯ 2 — «просто роль»
Ты — опытный редактор. Проверь черновик служебной записки на понятность.

ВЕРСИЯ 3 — роль как позиция и критерии
Посмотри на черновик служебной записки глазами руководителя, у которого на прочтение 1 минута. Проверь по критериям: понятна ли просьба с первой фразы; указаны ли срок и ответственный; нет ли лишних подробностей. Дай 3 замечания и исправленную первую фразу. Не придумывай фактов, которых нет в черновике.

[Вставьте условный черновик из 5–6 предложений]

=== U11 · Пустой шаблон справки о выполнении плана ===
Сценарий 1 практикума: руководитель готовит шаблон справки. Ни одного реального показателя.

Подготовь пустой шаблон справки о выполнении плана подразделения за период.
Разделы: цель справки; период; плановые задачи; выполнено; не выполнено и причины; риски; предложения; ответственные роли; срок следующей проверки.
Правила: используй пустые поля в квадратных скобках. Не добавляй показатели, названия организаций, фамилии, даты и нормативные требования.
Формат: заголовки и короткие пояснения к каждому разделу (1 предложение).
В конце перечисли вопросы, которые автор должен уточнить перед заполнением справки.

=== U12 · Структура обсуждения причин отклонений ===
Сценарий 2 практикума: менеджер по качеству готовит обсуждение без показателей предприятия.

Составь общую структуру обсуждения причин отклонений на совещании (30 минут).
Не используй реальные показатели, названия предприятий, номера партий и фамилии.
Дай: цель обсуждения; порядок (по минутам); 6 вопросов для участников; способ фиксации решений; критерий, по которому решаем, что обсуждение завершено.
Не придумывай причин отклонений: если нужен факт, оставь поле [ФАКТ].

=== U13 · Форма протокола совещания ===
Сценарий 3 практикума: проектный менеджер разрабатывает форму протокола.

Подготовь пустой шаблон протокола рабочего совещания.
Поля: тема, цель, рассматриваемые вопросы, принятые решения, ответственные роли, срок выполнения, способ проверки.
Не подставляй имена, названия организаций, даты, цифры и нормативные требования. Если для решения нужен факт, оставь поле для заполнения.
В конце добавь три вопроса автору для проверки полноты протокола.

=== U14 · Учебный тест по общему материалу ===
Сценарий 4 практикума: специалист по обучению создаёт тест по общему учебному материалу.

Составь учебный тест из 8 вопросов по теме «Безопасная подготовка информации для работы с ИИ».
Используй только общий материал, который я привожу ниже. Не вводи реальные названия организаций, документы и фамилии.
Формат: вопрос, 3 варианта ответа, правильный ответ, пояснение в одно предложение.
Если для вопроса не хватает данных в моём материале, пропусти его и скажи об этом.

Материал:
[ВСТАВЬТЕ ОБЩИЙ УЧЕБНЫЙ ТЕКСТ БЕЗ РЕАЛЬНЫХ ДАННЫХ]

=== U15 · Условные данные: таблица на 10 строк ===
Как создать учебный набор с «трудными» строками. Все значения вымышленные.

Создай учебную таблицу из 10 строк для тренировки подсчёта заявок.
Столбцы: метка заявки (З-01…), тип заявки (канцтовары, пропуск гостя, ремонт, транспорт), неделя (1 или 2).
Все данные вымышленные. Добавь 2 «трудные» строки: с пустым типом и с опечаткой в типе. Отметь их в конце списка.
Не используй реальные фамилии, телефоны, названия организаций.
Выведи таблицу и отдельно правильный итог по типам.

=== U16 · Роль для формата и тона: письмо в трёх вариантах ===
Роль настраивает формат, тон и читателя. Не заменяет проверки фактов.

Ситуация: нужно сообщить контрагенту о переносе срока. Факты — только в скобках: [ОРГАНИЗАЦИЯ], [НОВЫЙ СРОК], [ПРИЧИНА].
Составь три версии письма (до 90 слов каждая):
1) для давнего партнёра — тёплый деловой тон;
2) для нового контрагента — строгий официальный тон;
3) для руководителя контрагента — максимально краткая версия из трёх предложений.
Роль: пиши как секретарь-референт руководителя отдела закупок. Читатель: занятый человек, у которого минута на чтение.
Не выдумывай причин и обязательств. В конце перечисли, что автор должен проверить перед отправкой.

=== U17 · Разбор подозрительного сообщения по тексту (без имён и вложений) ===
Вставляйте только обезличенный текст. Вложения и реальные адреса в чат не загружайте.

Ниже текст подозрительного сообщения (имена и адреса заменены на метки). Не загружай и не открывай ссылки.
1. Выпиши признаки давления и социальной инженерии (срочность, секретность, обход процедуры, новый канал, просьба о коде, ссылка).
2. Отметь, что в сообщении нельзя считать доказательством подлинности (знакомый тон, знание деталей).
3. Составь порядок действий получателя в четыре шага (без пересылки вложения во внешние сервисы).
Дай вывод: «требует проверки по независимому каналу» или «признаков нет». Не утверждай, что сообщение подлинное.

Текст:
[ВСТАВЬТЕ ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ ТЕКСТ]

=== U18 · Вопросы ответственному по ИБ или юристам ===
Когда вы чего-то не знаете, превращайте неопределённость в вопрос, а не в предположение.

Мне нужно использовать ИИ для задачи: [ОПИШИТЕ ТИП ЗАДАЧИ ОБЩИМИ СЛОВАМИ, БЕЗ ДАННЫХ].
Составь список из 8 коротких вопросов, которые я задам ответственному за информационную безопасность и юридической функции предприятия.
Вопросы: какой инструмент разрешён; какие сведения допустимы; нужно ли согласование; где сохранять результат; как фиксировать роль ИИ; как действовать при подозрении на ошибку; кто проверяет результат; когда пересматривать порядок.
Формат: нумерованный список; каждый вопрос — одно предложение. Не придумывай правил предприятия.

=== U19 · Самопроверка перед подписью результата ИИ ===
Пять проверок урока в виде чек-листа для конкретного документа.

Составь для меня чек-лист самопроверки перед подписью документа, подготовленного с помощью ИИ. Тип документа: [ТИП ДОКУМЕНТА].
Структура: 1) достоверность; 2) источник; 3) права и согласие; 4) предвзятость и последствия; 5) ответственность.
По каждому пункту дай 3 конкретных проверочных вопроса, применимых именно к этому типу документа.
Не давай юридических заключений и не придумывай внутренних правил. В конце добавь строку: «Подписываю после проверки: ____».

=== U20 · Матрица компетенций без данных людей ===
Безопасная замена «рейтинга сотрудников»: общие компетенции и обучение без персональных данных.

Предложи общую матрицу профессиональных компетенций проектного менеджера и варианты обучения для трёх условных уровней опыта (начальный, средний, продвинутый).
Не оценивай конкретных людей, здоровье, возраст или личные качества. Для каждой компетенции предложи наблюдаемый профессиональный показатель.
Формат: таблица «Компетенция | Уровень 1 | Уровень 2 | Уровень 3 | Наблюдаемый показатель».
В конце напиши, что применять матрицу к работникам нужно по установленной процедуре организации с проверкой человеком.
